15.11.2018
Primaria Municipiului Aiud organizeaza concurs de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut a trei functionari publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud, care indeplinesc conditiile de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut, dupa cum urmeaza:
- promovarea in functia publica de executie de consilier, clasa I, grad profesional principal din cadrul Biroului Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date;
- promovarea in functia publica de executie de consilier, clasa I, grad profesional superior din cadrul Directiei Economice, Compartiment Buget - Contabilitate;
- promovarea in functia publica de executie de inspector, clasa I, grad profesional principal in cadrul Directiei Economice, Compartiment Impozite si taxe locale persoane fizice.
Conditiile de desfasurare a concursului de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut:
Proba scrisa: 20.12.2018, ora 10,00 - sediul Primariei Municipiului Aiud, sala Ion.I.C.Bratianu;
Proba interviului se sustine, de regula, intr-un termen de maximum 5 zile lucratoare de la data sustinerii probei scrise.
Dosarele de concurs ale candidatilor se vor depune in perioada 15.11.2018 - 04.12.2018 (inclusiv) la Biroul Resurse Umane, Control Intern din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud.
Conditiile de participare la concursul de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut:
Pentru a participa la concursul de promovare in gradul profesional imediat superior celui detinut, functionarii publici trebuie sa indeplineasca cumulativ, conditiile prevazute de art. 65 alin. (2) din Legea nr. 188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv:
a) sa aiba cel putin 3 ani vechime in gradul profesional al functiei publice din care promoveaza;
b) sa fi obtinut cel putin calificativul «bine» la evaluarea performantelor individuale in ultimii 2 ani in care functionarul public s-a aflat in activitate;
c) sa nu aiba in cazierul administrativ o sanctiune disciplinara neradiata in conditiile prezentei legi.
Dosarele de concurs la concursul de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut, vor contine in mod obligatoriu documentele prevazute la art. 127
din H.G. nr. 611/2008, pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare:
a) copie de pe carnetul de munca sau adeverinta eliberata de compartimentul de resurse umane in vederea atestarii vechimii in gradul profesional din care se promoveaza;
b) copii de pe rapoartele de evaluare a performantelor profesionale individuale din ultimii 2 ani;
c) formularul de inscriere (se obtine de la Biroul Resurse Umane, Control Intern din cadrul Primariei Municipiului Aiud, in format letric si in format editabil, prin accesarea paginii de internet a institutiei, respectiv www.aiud.ro).
Bibliografia pentru concursul de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut: Birou Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date:
1. Constitutia Romaniei, republicata;
2. Legea nr. 215/2001 administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. Legea nr.188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
4. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicata;
5. Ordinul emis de Secretariatul General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice;
6. Legea nr. 176/2010 privind integritatea in exercitarea functiilor si demnitatilor publice, pentru modificarea si completarea 144 11 201 0 18>Legii nr. 144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, precum si pentru modificarea si completarea altor acte normative, cu modificarile si completarile ulterioare;
7. Hotararea de Guvern nr. 250/1992 privind concediul de odihna si alte concedii ale salariatilor din administratia publica, din regiile autonome cu specific deosebit si din unitatile bugetare, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Candidatii vor avea in vedere la studierea actelor normative din bibliografia stabilita in vederea sustinerii concursului, inclusiv republicarile, modificarile si completarile acestora.
Atributiile prevazute in fisa postului vacant de consilier, clasa I, grad profesional principal din cadrul Biroului Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud sunt:
1. Verifica pontajele lunare pentru compartimentele functionale ale Primariei Municipiului Aiud si pentru serviciile subordonate fara personalitate juridica;
2. Noteaza in condica de prezenta situatia angajatilor – concedii de odihna, concedii medicale, absente nemotivate, deplasari etc – pe baza cererilor depuse la Compartimentul Resurse Umane;
3. Asigura introducerea in baza de date a concediilor de odihna ale salariatilor, in baza cererilor aprobate ale acestora de catre seful ierarhic superior sau inlocuitorul de drept al acestuia;
4. Intocmeste situatia privind planificarea concediilor de odihna, in vederea aprobarii de catre primar si urmareste respectarea ei;
5. Raspunde de evidenta tuturor tipurilor de concedii: concedii de odihna, de studii cu sau fara plata si nevoi personale, probate conform prevederilor legale;
6. Primeste, inregistreaza declaratiile de avere si declaratiile de interese si elibereaza la depunere o dovada de primire;
7. La cerere, pune la dispozitia personalului formularele declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese;
8. Ofera consultanta pentru completarea corecta a rubricilor din declaratii si pentru depunerea in termen a acestora;
9. Evidentiaza declaratiile de avere si declaratiile de interese in registre speciale cu caracter public, denumite Registrul declaratiilor de avere si Registrul declaratiilor de interese, ale caror modele se stabilesc prin hotarare a Guvernului, la propunerea Agentiei;
10. Asigura afisarea si mentinerea declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese, prevazute in anexele nr. 1 si 2, pe pagina de internet a institutiei, daca aceasta exista, sau la avizierul propriu, in termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu exceptia localitatii unde sunt situate, adresei institutiei care administreaza activele financiare, a codului numeric personal, precum si a semnaturii. Declaratiile de avere si declaratiile de interese se pastreaza pe pagina de internet a institutiei si a Agentiei pe toata durata exercitarii functiei sau mandatului si 3 ani dupa incetarea acestora si se arhiveaza potrivit legii;
11. Trimite Agentiei, in vederea indeplinirii atributiilor de evaluare, copii certificate ale declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese depuse si cate o copie certificata a registrelor speciale prevazute la lit. d), in termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora;
12. Intocmeste, dupa expirarea termenului de depunere, o lista cu persoanele care nu au depus declaratiile de avere si declaratiile de interese in acest termen si informeaza de indata aceste persoane, solicitandu-le un punct de vedere in termen de 10 zile lucratoare;
13. Acorda consultanta referitor la continutul si aplicarea prevederilor legale privind declararea si evaluarea averii, a conflictelor de interese si a incompatibilitatilor si intocmesc note de opinie in acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligatia depunerii declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese;
14. Efectueaza lucrari privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca pe perioada determinata si nedeterminata, precum si acordarea tuturor drepturilor prevazute de legislatia muncii pentru personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului si serviciile publice subordonate consiliului local, fara personalitate juridica;
15. Intocmeste gestioneaza si raspunde de dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud, SPCLEP Aiud, Bibliotecii Municipale „Liviu Rebreanu” Aiud, Muzeului de Istorie si Stiintele Naturii
Aiud, Biroului Administratia Pietei; Se asigura de existenta la dosar a tuturor documentelor prevazute de lege;
16. Elibereaza la solicitarea scrisa a salariatului copii ale documentelor existente in dosarul personal;
17. Elibereaza, la cerere, adeverinte privind calitatea de salariat, vechimea in munca, drepturile salariale brute, etc;
18. Intocmeste si redacteaza adeverinte, formulare si alte acte specifice biroului;
19. Solicita intocmirea rapoartelor de evaluare a performantelor profesionale a personalului contractual de catre sefii de compartimente, in conditiile legii;
20. Intocmeste raportari statistice specifice evidentei de personal.
21. Asigura secretariatul comisiilor de concurs/examen si al comisiilor de solutionare a contestatiilor.
22. Elaboreaza proceduri operationale pentru activitatile procedurabile pe care le desfasoara conform fisei postului in cadrul compartimentului;
23. Actualizeaza procedurile operationale elaborate cu modificarile legislative aparute;
24. Identifica riscurile cu care se confrunta in activitatea pe care o desfasoara si le transmite sefului ierarhic pentru centralizare;
25.Respecta cerintele fiecarui standard aplicabil la nivelul compartimentului din care face parte.
26. Centralizeaza datele si documentele rezultate din operatiunea de autoevaluare a sistemului de control intern/ managerial de la nivelul institutiei si a entitatilor subordonate si le prezinta spre analiza Comisiei de Monitorizare;
27. Centralizeaza documentele rezultate din procesul de implementare/ dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul UAT Municipiul Aiud si intocmeste anexele privind stadiul implementarii sistemului de control intern, conform OSGG nr. 600/2018.
28. Organizeaza desfasurarea sedintelor Comisiei de Monitorizare din dispozitia Presedintelui Comisiei de Monitorizare.
29. Pregateste documentele necesare desfasurarii sedintelor Comisiei de Monitorizare si le transmite membrilor, cu cel putin 2 zile inainte de sedintele comisiei.
30. Intocmeste minutele sedintelor, pe care le afiseaza pe serverul public pentru a fi consultate de membrii Comisiei de Monitorizare.
31. Duce la indeplinire si monitorizeaza, dupa caz, deciziile Comisiei de Monitorizare si dispozitiile Presedintelui acesteia.
32. Semnaleaza Comisiei de Monitorizare situatiile de nerespectare a hotararilor acesteia si propune masurile corective care se impun.
33. Asigura distribuirea documentelor Comisiei de Monitorizare si o buna comunicare intre structurile municipiului Aiud si Comisia de Monitorizare.
34. Analizeaza Registrele de riscuri pe compartimente; elaboreaza Registrul de riscuri la nivelul municipiului Aiud; propune Profilul de risc si limita de toleranta a riscurilor; elaboreaza Planul de implementare a masurilor de control (prin centralizarea masurilor primite de la compartimente) si il transmite la compartimente (aprobat) in vederea aplicarii acestuia.
35. Elaboreaza informarile privind desfasurarea procesului de gestionare a riscurilor si monitorizarea performantelor la nivelul municipiului Aiud si le supune spre analiza Comisiei de Monitorizare.
36. Elaboreaza Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul municipiului Aiud.
37. Verifica daca procedurile respecta structura minimala, aprobata prin procedura interna.
38.Elaboreaza situatiile centralizatoare si raportul anual privind implementarea sistemului de control intern managerial la nivelul municipiului Aiud.
Bibliografia pentru concursul de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut: Directia Economica, Compartiment Buget - Contabilitate:
1. Constitutia Romaniei, republicata;
2. Legea nr. 215/2001 administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
3.Legea nr.188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
4. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicata;
5. Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare;
6. Legea nr. 82/1991 a contabilitatii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
7. Ordonanta de Guvern nr. 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Candidatii vor avea in vedere la studierea actelor normative din bibliografia stabilita in vederea sustinerii concursului, inclusiv republicarile, modificarile si completarile acestora.
Atributiile prevazute in fisa postului vacant de consilier, clasa I, grad profesional superior din cadrul Directiei Economice, Compartiment Buget - Contabilitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud sunt:
1. conduce evidenta contabila pentru toate activitatile institutiei;
2. face analiza contabila a operatiunilor economice si financiare pe baza documentelor justificative;
3. stabileste natura operatiilor pe care urmeaza sa le inregistreze ;
4. face dubla inregistrare in conturile corespondente si tine evidenta sintetica si analitica a operatiunilor pe care le efectueaza;
5. intocmeste si verifica lunar fisele bugetare pe conturi de cheltuieli;
6. organizeaza si asigura urmarirea executiei bugetare pentru toate activitatile finantate din bugetul local precum si activitatile finantate din surse extrabugetare;
7. intocmeste si verifica lunar fisele bugetare, balantele de verificare sintetice si analitice, fisele de cont analitice si sintetice;
8. raspunde de calitatea si termenul de executie a lucrarilor pe care le intocmeste;
9. elaborarea studiilor , analizelor si staticilor precum si a documentatiei privind aplicarea si executarea legilor, necesare pentru realizarea competentei autoritatii sau institutiei publice;
10. urmareste si inregistreaza colectarea creantelor bugetare ;
11. organizeaza si asigura urmarirea executiei bugetare pentru toate activitatile finantate din bugetul local, precum si activitatile finantate din surse extrabugetare;
12. urmareste executia bugetului de venituri si cheltuieli;
13. reprezinta interesele autoritatii sau institutiei publice in raporturile acesteia cu persoanele fizice sau juridice din tara in limita competentelor stabilite de conducatorul autoritatii publice ;
14. realizarea de activitati in conformitatea cu strategia de informatizare a administratiei publice locale;
15. intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiecte de hotarari;
16. verifica rapoartele intermediare si finale depuse de beneficiarii de finantari nerambursabile acordate din bugetul local;
17. exercita activitate de control financiar preventiv asupra operatiunilor stabilite prin dispozitia primarului;
18. elaboreaza proceduri operationale pentru activitatile procedurabile pe care le desfasoara conform fisei postului;
19. actualizeaza procedurile operationale elaborate cu modificarile legislative aparute;
20. identifica riscurile cu care se confrunta in activitatea pe care o desfasoara si le transmite sefului ierarhic pentru centralizare;
21. respecta cerintele fiecarui standard aplicabil la nivelul compartimentului din care face parte.
22. trimestrial si anual verifica si centralizeaza darile de seama contabile primite de ordonatorii tertiari de credite, participa la intocmirea darii de seama pentru activitatea proprie si asigura depunerea acesteia in termenul legal la Administratia Judeteana a Finantelor Publice Alba, impreuna cu raportul explicativ asupra bilantului contabil;
23. intocmeste anexe la bilant.
Bibliografia pentru concursul de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut: Directia Economica, Compartiment Impozite si taxe locale persoane fizice:
1. Constitutia Romaniei, republicata;
2. Legea nr. 215/2001 administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
3.Legea nr.188/1999, privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
4. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicata;
5. Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare - TITLUL IX Impozite si taxe locale,
6. Hotararea de Guvern nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 0 18>LLLprivind Codul fiscal 227 10 201, cu modificarile si completarile ulterioare;
7. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare - TITLUL II Raportul juridic fiscal, TITLUL III Dispozitii procedurale generale, TITLUL IV Inregistrarea fiscala, TITLUL V Stabilirea creantelor fiscale.
Candidatii vor avea in vedere la studierea actelor normative din bibliografia stabilita in vederea sustinerii concursului, inclusiv republicarile, modificarile si completarile acestora.
Atributiile prevazute in fisa postului vacant de inspector, clasa I, grad profesional principal din cadrul Directiei Economice, Compartiment Impozite si
taxe locale persoane fizice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud sunt:
1. preia declaratiile de impozite si taxe locale de la persoane juridice, verifica modul de completare a declaratiilor de impunere si actele prin care se atesta dobandirea proprietatii bunurilor de catre contribuabili si le opereaza in cadrul soft-urilor specifice;
2. constata materia impozabila, stabileste impozitele si taxele care constituie surse ale bugetului local;
3. intocmeste si comunica contribuabililor deciziile de impunere si recalculeaza impozitul in cazul in care au intervenit modificari de proprietate;
4.urmareste si asigura incasarea impozitelor, a taxelor si a altor venituri ce constituie surse ale bugetului local, evitand prescrierile, in cazul persoanelor fizice;
5.analizeaza si solutioneaza cererile, contestatiile reclamatiile si sesizarile contribuabililor privind impozitele, taxele si alte obligatii fata de bugetul local in cadrul competentelor acordate;
6.intocmeste referate de scadere a debitelor la rol daca se constata neconcordanta intre evidentele fiscale si constatarile facute pe teren;
7.verifica cererile de restituire de sume de natura impozitelor si taxelor locale si intocmeste referate de restituire si decizii de restituire a sumelor de la bugetul local, pentru sumele reprezentand impozite si taxe locale aflate in evidenta serviciului, achitate si nedatorate de catre contribuabili;
8.intocmeste instiintari de plata pentru cazurile restante, calculeaza si incaseaza majorari de intarziere pentru neplata la termen a impozitelor si taxelor locale;
9. efectueaza activitate de control fiscal precum si deplasari in teren in vederea clarificarii situatiei fiscale a contribuabililor si intocmeste rapoarte de inspectie fiscala pentru fiecare persoana fizica verificata;
10. desfasoara activitate pe teren in vederea constatarii si actualizarii materiei impozabile si a incasarii impozitelor si taxelor locale.
11.raspunde de corectitudinea calculelor privind stabilirea obligatiilor fiscale ale contribuabililor;
12. raspunde de respectarea termenelor de indeplinire a atributiilor de serviciu conform programarii stabilite ;
13. emite certificate de atestare fiscala si alte acte solicitate de contribuabili, in legatura cu situatia fiscala a acestora;
14. analizeaza, solutioneaza si opereaza in baza de date cererile de scutire de la plata impozitelor si taxelor locale in cazul persoanelor fizice, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
15. indosariaza, leaga si numeroteaza documentele pe care le preda, pe baza de proces verbal, la arhiva institutiei, dupa expirarea termenului de pastrare in cadrul compartimentului, conform procedurii aprobate la nivelul institutiei;
16. pastreaza in conditii de securitate dosarele contribuabililor;
17. aranjeaza dosarele fiscale pe fiecare contribuabil si pe adrese;
18. raspunde disciplinar fata de documentele din dosarele fiscale la care are acces;
19. identifica activitatile procedurabile, elaboreaza si aplica proceduri operationale pentru activitatile procedurabile pe care le desfasoara conform fisei postului;
20. actualizeaza procedurile operationale elaborate cu modificarile legislative aparute;
21. identifica si sanctioneaza incalcari ale legislatiei fiscale, potrivit dispozitiilor legale in vigoare
22. intocmeste procese verbale in cazul constatarilor efectuate la fata locului, sau a controalelor inopinate;
23. efectueaza impunere din oficiu a contribuabililor care nu si-au intocmit declaratii de impunere;
24. identifica riscurile cu care se confrunta in activitatea pe care o desfasoara si le transmite persoanei responsabile cu centralizarea.
25. consiliaza contribuabilii in vederea intocmirii declaratiilor de impunere si in orice alte probleme in legatura cu impozitele si taxele locale
Relatii suplimentare se pot obtine la sediul Primariei Municipiului Aiud, situata in Aiud, str. Cuza Voda, nr. 1, numar de telefon 0258 861 310 interior 1013/fax 0258 861280, e-mail: resurse@aiud.ro, persoana de contact: Morar Angela, consilier in cadrul Biroului Resurse Umane, Control Intern.
Primaria Municipiului Aiud organizeaza concurs de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut a trei functionari publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Aiud, care indeplinesc conditiile de promovare in grad profesional imediat superior celui detinut, dupa cum urmeaza:
- promovarea in functia publica de executie de consilier, clasa I, grad profesional principal din cadrul Biroului Resurse Umane, Control Intern, Compartiment Control intern, Operare date;
- promovarea in functia publica de executie de consilier, clasa I, grad profesional superior din cadrul Directiei Economice, Compartiment Buget - Contabilitate;
- promovarea in functia publica de executie de inspector, clasa I, grad profesional principal in cadrul Directiei Economice, Compartiment Impozite si taxe locale persoane fizice.